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会展策划公司需要做哪些前期准备

对于展览策划公司来说,策划一次展览活动,无论大小,为了保证展览的质量,所以服务项目、音像设备租赁、展览道具制作、展厅装饰、舞台设计灯光表演、花草租赁,以及艺术生产,拆解运输,大规模仓储,规模化类型活动安排需要仔细规划。  
会展策划公司的会展前期展会活动策划细节:

①信息发布,从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。②回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计和确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。  


不管什么样的会议或展览,作为主办方,当然,我希望合适的人会参与。因此,作为展览会前期的主要策划者,展览策划公司对邀请方式的策划非常重要。因此,在正常情况下,只有展会活动策划确保所有环节都得到全面的考虑,才能取得良好的效果。