年会活动策划方案欢迎访问鼎世中国
客服热线:鼎世活动策划公司由实战活动策划、年会策划、品牌营销策划专家团队组成, 是一家全国性年会活动策划公司。

会展策划有哪些基本的流程

会展会议策划对于会展的成功举办至关重要,有一个完美的会议策划,将会使得会展的举办事半功倍,那么会展策划有哪些流程呢?本文将对该内容进行详细的介绍,希望对有需要的朋友们有所帮助。


一:对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排归档。

二:制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展费用的基本预算。

三:实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求。

四:印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前的快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

五:展台的布置及展示。设备的调试安装,展台的人员配备。  
相关展览服务。根据参加者的具体情况和人数,安排相应的交通工具;根据参加者的喜好,预订各种形式的餐点,推荐不同的用餐场所;设计不同的休闲方式,设计专门的旅游路线,介绍引导酒店附近的娱乐设施。做好对活动的评估。开好总结会,做好善后工作。