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活动展位布展的策划方案

在展览举行前,先展出展览。那么你知道展览和会议策划的内容是什么吗?如何安排?下面介绍一下给你的相关内容,有需要的朋友可以参考一下。

活动展台展览行业术语,一般指展前服务单位或参展商进入展台前的展台布置准备工作。工作简介布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项,它不仅是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作,到展位的分配、展商的协调,展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调,一直到最后的撤展都属于布展的一系列的工作。这个工作繁琐而且工作量非常大。我感觉如果把展会比喻成一个人,专业观众是他的命脉,参展商是他的血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。

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活动展位布展具体内容展馆租赁:首届展会或者每年日期不固定的展会,首先需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求,然后确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。

展区划分:首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项,根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配,确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。展位图制作:对展馆实地考察测量,首先要确定展馆中的一些基础设施的位置,比如卫生间、出入口、消防栓、柱子、电梯楼梯等的具体位置,画出展馆的“裸图”也就是没有规划展位的图纸。根据裸图在安排展位。

展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。展位招商协调:主要是在招商过程中,根据一些企业不同的需求对展位进行分配,做好标展与特装的位置调整,展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。布展方案:这也是我们能做好布展的文字性向导,只要安排好什么时间做什么事具体负责人,定岗定责,罗列出布展中的所有事项,做起工作来也能得心应手。展馆施工:施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建,我们要做的是制作并提供准确的施工图,协调展馆,监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字,制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上,及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。

参展商展:首先,引导企业找到各自的展位号,并说明需要注意的事项。特展应协助和监督公司的建设,避免出现安全事故,做好展商租赁、水电供应的协调工作,及时解决展会中的一系列问题。做好展台桌椅、射灯、电力等基础设施设备。现场协调:对展会现场出现的一些突发事件进行协调,比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等,做好对展商的服务工作。撤展:通知并协助展商撤展,协助做好撤展时的安保工作。