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会展策划制作的介绍,有哪些设计流程

如果一个公司想举办一个展览,它将提前计划和制作,以确保展览的顺利进行。你知道展览的设计过程吗?让我们一起来了解一下展览会议策划和制作的介绍和设计过程。

展览策划与制作

一、展览策划是指充分利用现有的信息和资源,判断事物变化和发展趋势,综合构思和设计,选择合理有效的方案,达到预期目的的活动。规划是一项综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创新是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

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二,会议策划设计流程

⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

三,为了保证良好的展览效率和效果,展台人员必须在配备展台人员后进行培训。应培训临时和永久员工,包括公司的高级员工。培训的目的是让展台工作人员了解展览的目的,掌握展台的工作技能,培养合作精神和集体精神。如果条件允许,应安排更多的正式培训,并至少在开幕式前进行简单的工作描述和技术指导。展台人员选择后可立即进行培训。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。