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会务策划应该注意会议座位的安排和排座顺序

作为专业的会务策划公司,笃重会议营销策划团队经手安排过不少大大小小的会议,也比较清楚不同规格的会议座位布局以及各种布局下的排座顺序,下面就和笃重营销策划团队来一起看看。

会议的规划、主题不同,则可以选择不一样的坐位布局:

(1)日常办公会、小型座谈会,宜选用圆形、椭圆形、多边形、“回”字形、长方形、马蹄形等摆法,这些方式可以使参会人坐得对比紧凑,消除拘谨感,构成民主调和的气氛。

(2)中型会议,通常在会议厅举行,宜选用上下相对形、半圆形摆法,这些方式对比规范,有一个肯定中间,简单构成严肃严肃的会议气氛。

(3)大型会议,如茶话会、宴会,可选用众星拱月式、星点式,这些方式对比稳定,简单构成轻松弛缓的气氛。大型报告会、代表会常在大会堂、会议厅举行,设主席台,报告人坐位与观众席上下相对建立。

在不同的会议布局中,要注意会议的排座顺序。

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1、陈说者

有的会议有陈说人或中心发言人,这时候,要把他们安排在会场的重要方位,便于他们向会议参加者宣告说话,而这个重要方位通常是会场的中心。

2、会议主持人

假定会议主持人已定,那么可以看清整体与会者的坐位非会议主持人莫属。通常来说,主持人的坐位以会场中心或最靠会议室里面为宜。

3、会议秘书

会议秘书的坐位,原则上设在大会入口处,方便秘书进出方便,不然,坐在会场里面的秘书,会由于不断走进走出干扰与会者对会议的专心倾听。