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策划活动需要注意哪些问题?

  公司会展策划需要注意的问题是参展活动策划人员最关心的事情,参展成败,全面策划就显得至关重要。以下是我们在展览策划中需要注意的一些问题。

  一、选择与公司营销策略和品牌形象相匹配的展会

  选择能与企业的销售,营销,品牌打造和其他目标相一至的展会活动是通向成功的首要前提,在选择参加一个展览前你必须要回答一下几个基本问题。展会的主体能否涵盖公司的产品或者服务。会能否让公司接触的现有的和新有的目标群体。除此之外,还有一些事情需要确认。例如,一个展会是否具有区域性,全国性和国际性。属于哪一种或者多久举办一次,参展的同行不同业的公司有哪些,会场的的场地够不够大,前期的宣传推广力度如何?我们可以从以下方面进行思考。

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  1、集中在公司行业中适合于企业的全球展览会。

  2、根据这些展览会在行业里的重要性进行评估,以及他们在当地区内国际上所具有的影响力和吸引力。展会自己举办了多少件界。

  3、如果存在着竞争对手在这些展会上参展,那么就很好的表明了就应该考虑参展。

  4、如果你关注的是企业产品品牌,那么这些观众指标就将帮助确认参加该会展是否能达到参展的目的。

  5、评估会举办的城市附近是否有好的酒店,在会见客户时的招待机会如何。

  在这一全面的研究后,联系那些适合你企业的营销目标和需求的展会,展会涉及到进行销售或者显著的输入未来销售流程。

  二、设定参展目标定制参展策略

  迈向参展成功的第二部就是为企业的参展设立目标,但是大多数参展公司在实际中并未设立目标。而据可靠数据显示,企业设立目标占比达到70%,更糟糕的是那些设立了目标的企业仅仅有一半从展前到展中遵循情目标,但是那些制定目标并且不断衡量目标实现的参展公司在实际中确实取得了巨大的成功。

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  三、展商与首次参展者的展前沟通

  关于具体沟通的建议是在展前出版物上登广告,包括印刷和电视广告特别是行业出版物有关会的。特别是行业出版物有关展会的特刊,还要记得提醒产品的重要销售信息。展前广告将帮助你的展台在短期内的参展流量增加1倍,因此83%的参展者使用展前预览来规划他们的参观行程。