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笃重营销带你了解大型展会策划方案步骤

  在举办一场展会之前需要充分了解后制定出一份展会的策划方案,对于大型的展会活动在做策划方案时要更详细完整。大型展会策划方案有很多一般的可以遵循的步骤,接下来我们慢慢说明。

  一、选择合适的时间地点

  对时间和地点的选择几乎是每个展会策划方案的开始。对于展会活动时间的选择要慎重,综合天气因素、人为因素等确定,决定以后就不能再轻易改变。而在决定地点时需要多花费一些时间,提前对地点进行考察,考虑环境、位置、价格等挑选最合适的场所;

展会策划

  二、明确活动目的和主题

  每一场展会都有自己的目的,只有最终顺利达到目的的会展才是成功的。一般来说,企业参加展会都是为了促进产品的推广和营销,提高品牌的知名度和影响力,树立好的公司文化形象等,给企业的持续发展提供条件。活动主题也是必须要的,活动的开展紧紧围绕着活动主题;

  三、活动前准备工作

  在展会举办之前的准备工作有很多,比如现场的嘉宾邀请、展台设计部分、现场的布置等等。对于嘉宾的邀请一般都有以往经常合作的老客户以及业内伙伴,还有媒体朋友们,除了老客户以外还得邀请一些新客户。展台设计部分是会展活动成败的关键,这一点在展会策划方案中一直被强调。大型展会当然会请专业的展会设计团队进行设计,打造出一个充满魅力,引人注目的活动;

  四、营销活动策划

  会展活动的一般目的就是产品营销,因此自然是少不了对营销活动的设计。为了达到更好的营销效果,提高订单的成交率,在会展活动期间一定要对客户有足够的诚意,价格优惠力度适当加大。策划一些客户们喜欢的活动,为他们贴心服务的同时,准备一些合适的小礼物;

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  五、工作时间安排

  对现场工作人员的工作时间进行合理安排,制定好工作时间表,保证现场井然有序,每个时间点都有工作人员为客户提供服务。在进行接待服务时一定要严格按照步骤,做到礼貌周到;

  六、展会跟进工作

  许多公司在展会结束后都会松一口气,其实展会跟进工作同样重要,这时候会得到许多客户们的展会反馈,不能掉以轻心。