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展会策划要注意哪些细节性问题

  如何策划一个成功的展会?这要展会策划把你的时间和精力都花在刀刃上,因为只有16%的展会参观者对单一的产品感兴趣,以便确定成本效益和潜在的销售。那么要想策划一个成功的展会,我们应该注意哪些细节性问题呢?

  一、制定目标

  举办一场展览会,首先要确定其目标。能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。获得一定数量的销售负责人,签订一定金额的销售合同,发送给记者讲述的新产品和服务的报告,联络和接触一些特定的贸易企业,或增加直接邮寄对象;

  二、制定预算

  展台设计搭建及拆卸,特别是广告礼品、运输费用、视听设备、电费、电话服务、附属材料、广告、门票、酒店住宿等;

展会现场2

  三、展览广告

  为您的会议会展设计一个主题,如果您尝试接触一个特定群体,你必须去就得设计一个展会主题表示你的意图;

  四、发送邀请

  发送邀请那些谁是真正感兴趣的潜在客户,引用您的展位和一些新的服务和新产品的消息,也可用于配合展会为您提供的展商专用请柬。建议展会策划25%的资金花在发展邀请;

  五、展会互动

  展会现场的互动活动也很重要,利用现场大屏幕互动乐乎现场来进行展会互动游戏,抽奖游戏等,吸引顾客驻足,提升用户体验;

  六、员工培训

  让您的员工接受培训,学习介绍产品和服务、熟悉展览礼仪,知道如何处理达成交易,定制一个熟练销售的领导者,让贸易保持活力;

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  七、选择引人注目的形象

  上海展会策划需要建立自己的业务在会上的形象,让员工参与头脑风暴。有时西装会是一个不错的选择,有时配套的上衣或T恤会引来一个潜在的客户询问并寻求帮助;

  八、与新闻媒体联系

  展会策划把您的新闻稿发送到媒体,包括新产品的信息和服务,然后复制一些老产品的信息以便在展会上分发。