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活动会展策划承办要如何做?

  一、前期调研

  做任何一件事都是知己知彼百战百胜,只有做足充分的前期调研,才能找到准确的切入点,达到事半功倍的效果。通过调研我们可以解决以下几个问题:一是确定活动的目标用户,此次活动我们是面向所有用户,还是只面向VIP用户;二是确定活动的目的,是想要拉新,还是促活,还是要宣传品牌;三是确定活动要达到的目标,这个目标是具体的,比如带来XX个订单,XX的交易流水等。

  二、策划活动

  活动策划可以说是举办一个活动最核心的内容。活动目的、活动主题确定好以后,接下来就是制定活动流程,活动流程包括活动时间、活动地点、活动形式、活动载体等等。活动时间主要分为预热期和引爆期,你能吊起多少人的胃口,能让多少人对这个活动充满期待,这就是预热期需要考虑的问题;引爆期也就是你预热结束以后活动火热进行期间。活动地点根据需求和预算定就可以;活动形式是线上还是线下,这个需要视情况而定了;活动载体有很多,比如微博,微信,短视频等。

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  三、筹备工作

  活动会展策划出来以后,就要开始筹备,比如活动需要的文案和图片,这些需要我们提前准备好,到时候直接拿过来用就可以了。筹备工作需要我们注重细节,把可能会用到的东西都准备好,避免执行的时候手忙脚乱。这一步也需要各部门互相配合,这就需要你平时跟同事搞好关系,工作起来才能更加顺利。

  四、执行

  在活动正式开始之前需要进行小范围测试,测试活动在正式环境中是否存在问题,就算出现问题也能将风险降到最低。在执行的过程中要关注活动的数据,比如页面PV、UV的变化情况,做到心中有数,若有什么问题可以及时调整。

  五、复盘

  为什么做了那么多活动都没有长进?那你就需要考虑一下有没有做复盘。首先回顾一下你的活动目的达到了吗,达到的程度如何,有哪些地方做的不够好,原因是什么,总结一下此次活动经验。最好是整个团队一起来讨论一下,可能个人的观点是片面的,整个团队的观点就相对全面了。