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如何选择活动场地呢?

  选择一个合适的活动策划场地,对于活动的举行来说会有事半功倍的效果,但是这对于一个活动策划公司来说要求是非常高的,现在我们就一起来看看如何选择活动的场地呢?

  一、从活动规模来考虑场地:

  参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。

  比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本

  场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

  二、从活动类型来考虑场地:

  会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。

  比如:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、

  沙龙、发布会、主题party。

  三、从费用预算来考虑场地:

  1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。

  比如:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。

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  四、从交通成本来考虑场地:

  参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。

  如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

  五、从提供的服务来考虑场地:

  1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

  2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?

  3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

  4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

  5、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?

  6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

  7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

  8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?

  选择对的活动策划场地需要非常多的活动策划经验,那么大家对于活动策划方案想要具体了解的话,可以咨询我们的在线客服。