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论坛应该如何筹备与组织

论坛是会展中一个宏伟的景观,它也是展览中最激动人心和最受欢迎的活动之一。展览会越来越重视展览和会议策划,组织者正在举办展览,有关内容的论坛通常组织起来。大批中外专家、学者、甚至社会活动家和政府官员应邀参加。在论坛上。这些特邀嘉宾不仅能带来国内外最新的信息、技术和项目。更能带来相关领域内具有前瞻性和导向性的新论点、新理念、新思维。应当说论坛是加强学术交流.增进友谊的桥梁与纽带。对提升展会档次、扩大影响。扩展潜在客户,意义非同寻常。

在这里,群英聚会。智慧激荡,有助于拓宽视野、更新知识、交融理念、开拓思路。一些知名展会,如广交会、高交会和北京国际周等大型展会期间举办的论坛。听众多达数万人。门票紧俏。场场爆满。一场会议策划成功的展会,不但要有可观的成交额,还要组织好发人深省、富有启迪的论坛讲座,已经成为无可争议的事实。  


组织高水平论坛,这是一个非常复杂细致、理智有序的工作。它要求建立紧密、高效和协作的组织,并制定详细的过程计划。通常需要完成以下主要任务:

(一)成立筹备委员会,论坛筹备委员会。一般设主任1人,副主任卜人,委员若干人。其主要任务是:谋划论坛的整体框架,做好论坛组织的前期准备工作。

(二)组建组织委员会,组织委员会的主要任务是负责整个论坛的组织安排,保证论坛能够顺利进行。

(三)成立评审委员会,有的论坛会议设定评选论文,需要成立评委会,否则不必设立。评审委员会可设主任1人 副主任1人,委员5-7人 评委总数最好是单数。以便评审表决。总之,大量细致周密、有条不紊的工作 全体工作人员的密切配合是成功举办论坛的先决条件。

 

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